大麻合法化: 使用电子邮件不注意这些、会引发大麻烦

2025-10-10 | 来源: Hansen临床科研 | 转到微信 | 有0人参与评论 | 字体: 放大缩小 | 收藏 | 打印

除非必须，邮件尽量不要“抄送”他人，避免“答复全部”。

换位思考，体谅他人收到成堆邮件时候的感受。

3. 敏感话题线下交流

Take sensitive conversationsoffline

电子邮件通常是最方便的沟通方式，因此很多人默认选择使用邮件交流。但是，如果某个议题需要双方深入对话，仔细讨论，或者包含潜在的敏感话题，还是选择传统的线下交流吧。

4. 设立界限

Create boundaries

当进行一项需要完全专注力的工作的时候，可以关闭手机和电脑上的新邮件提醒。为周末和非工作时间设立个界限吧。我的同事为他的实验团队制定了收发邮件的规定，晚上和周末尽量不要发邮件，如果非工作时间写的，可以使用“定时发送”功能。

不一定每个人都这样，大家的工作方式各不相同，但了解同事朋友的习惯，设立一种健康的工作生活界限来收发邮件，可以使交流更顺畅。

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5. 管理收件箱

Organize your email

可以用自动分类，或者过滤器功能，把非紧急的邮件自动保存到特定的收件夹，以减少邮件提醒的次数。

我的同事Jay和June就用过滤器把所有包含“列表服务”内容的邮件自动分类到“非紧急”的收件夹。 June还把学生们发来的邮件自动分类到“教学”收件夹中，以免错过。

这种方法可以帮助您管理邮件，使它们各自归位，突出最紧急重要的，放缓放缓非紧急重要的。

6. 尝试非邮件沟通

Try email alternatives

有时，电子邮件并不是交流的最佳方式。有可能就某个项目，实验室成员会给您发来铺天盖地的邮件，而自己很难决定先回复谁，先解决哪个问题。这时候可以干脆用其他通讯软件或者电话，面谈等方式更高效的解决问题。

尽管完全弃用电子邮件可能是不可能的，但其他的沟通方式完全可以考虑。