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孟晚舟開始上班帶你搞懂華為系統

[孟晚舟] 孟晚舟開始上班帶你搞懂華為系統

2021-10-21 | 來源: GBK | 轉到微信 | 有537人參與評論 | 字體: 放大縮小 | 收藏 | 打印

　　每天早上，一踏進辦公室，我們就要在成堆的單據中，翻找出自己需要處理的，靠的是運氣，拼的是人品。

　　我們忍無可忍，大家約定好，哪個單據放在哪個筐，哪類憑證傳遞給誰，做好記錄。想法很美好，可一運行起來，發現只要有其他部門的同事來我們辦公室走一遭，在筐裡搜羅一通，一切又亂套了。

　　更讓人發愁的是，有些員工的單據攢了很長時間才想起來報銷，票據丟了不少，剩下的也貼得很亂，發票也五花八門，不符合基本的財務制度。

　　可每一張發票我們都必須對得上，哪怕只是一張公交車票五毛錢、一塊錢，都不能錯，我們就拿著計算器一遍又一遍地算。最崩潰的是正在算的時候電話進來了，有人咨詢你問題，那就完了，全部都要重來。

　　發現單據不合規的情況，我們要和員工溝通扣減報銷金額，遇到對方發脾氣，還要安撫他們。有段時間我特別怕給員工打電話，但不打又不行。

　　記得有好幾次我和員工核實票據，對方回憶不起來，加上工作壓力也挺大，就直接在電話裡辟裡啪啦對著我爆發了，我心裡特別憋屈，忍不住掉眼淚。那陣子真的覺得堅持不下去了：我有必要受這個委屈嗎？

　　我至今還清楚地記得主管的回答，她說：“你說的都對，但你想過怎麼改變嗎？如果因為這個而放棄，那你以後不管到哪裡，再遇到困難，第一反應可能都會是放棄。”這席話把我從苦悶和抱怨中拉了出來。加微信 openeye01 看更多內幕好文！

　　從此我再也沒去挑什麼工作，在每個部門都以自己最大的能量把事情做好。等我做了主管後，我也這樣開導碰到困難的員工。其實，在逆境中，成功者只不過比失敗者多忍耐了一分鍾，多走了一步路。

　　後來，我們上了SSE的平台，教著員工自己填寫費用報銷類型、及時報銷，再後來開始推行“先付款後審單”，總算把費用報銷秩序慢慢建立起來了。

　　如今，員工通過二維碼掃碼就可以很方便地傳遞單據，會計處理的時間縮短為平均2.6天。

　　回憶起十多年前“大眼瞪小眼”，“一切皆靠人品”的混沌狀態，我們也感歎，這麼多優秀的本科生、研究生，投入到費用報銷這些看似簡單的崗位上，才造就了今天業界領先的SSE。

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　　這些高素質的人才，能跳出問題的表面，更系統地、創造性地解決問題。因此我認為，企業一定要敢投入，給人才以責任和機會。能把簡單的事情做出不簡單的結果，就是人才。

　　二、我要麻雀，你卻給了我兔子

　　2001年，我被調到了總賬，每個月的月度財報、每年的年度財報，都出自這裡。對於很多會計來說，這是會計核算的“象牙塔”，然而當時的總賬會計，只能用“混亂”和“崩潰”來形容。

　　那時海外的財務系統五花八門，有的子公司在ERP中核算，有的在Peachtree中核算，有的在用友系統中核算，還有的是外包給會計師事務所進行核算，不得已，結賬的時候，我們只能把所有的數據都導入Excel。

　　所有的財務報告，包括集團合並報告，都在Excel裡完成。一個Excel表單可以容納的行數是6萬8千多行，我們處理的表單往往用完一個表單上的行數還不夠。

　　數據處理還要大量使用函數，因此我們常常自我調侃，總賬會計都是打遍天下無敵手的Excel高手。

　　讓人郁悶的是，同樣一個代碼10010，在俄羅斯是代表某一個業務，可到了阿根廷可能變成了另一個業務。交上來的數據經常一個是麻雀，一個是兔子，根本不一樣，沒法整合。

　　所以我要先建立一個索引，把這些轉換成統一的東西，然後用統一的模板再做合並。

　　合並，在財務上是個很復雜的概念。打個比方，華為技術賣給德國華為的，德國華為再賣給客戶，但是對集團來講，只有一筆銷售，所以一定要把華為技術賣給德國華為這筆關聯交易抵消，前提是華為技術的賬跟德國華為的賬要對平。

　　但那時的情況是，這些賬完全對不平。華為技術說我賣了一個億貨給德國華為，德國華為說，對不起，我賬上只記了100萬。這時候就抓狂了，我要和德國華為溝通：我明明發了一個億，你為什麼只入了100萬？一步步到前端去看，到底中間出了什麼問題。

　　每個月結賬，就像“樂透”開獎，一次性通過的概率幾乎為零，而所有的問題都必須在13日出報告之前解決。

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評論16	游客 [取.木.讀.書]	2021-10-22 09:30
work from jail 贊 1 踩 38 回復 0

評論15	游客 [古.教.上.二]	2021-10-22 09:00
人呢？沒圖沒真像，弄幾個室內裝修圖糊弄鬼呢贊 8 踩 1 回復 0

評論13	游客 [牛.而.有.誓]	2021-10-21 23:54
孤陋寡聞，漢語拼音都沒有聽說過。贊 21 踩回復 1

評論11	pws07	2021-10-21 21:28
五樓的留言很好笑贊 2 踩 9 回復 0

評論10	游客 [哀.教.平.思]	2021-10-21 21:21
希望永不要再踏入溫哥華贊 6 踩 19 回復 0

評論8	游客 [平.時.至.有]	2021-10-21 20:58
我家先賢沒法看我了，祖墳都被共匪國文革給刨了贊 2 踩 48 回復 0

評論6	游客 [稱.月.戰.樂]	2021-10-21 20:19
不知你家先賢如何看你。贊 37 踩 1 回復 1

評論5	盆栽	2021-10-21 20:15
上了嗎上了嗎怎麼上的贊 3 踩 29 回復 0

評論4	游客 [牛.昔.語.篇]	2021-10-21 19:52
網紅還上啥班？祖國各地巡回作抗擊美加迫害的報告就可以賺翻了，同父異母的妹妹成天想著紅，這姐姐已經紅了還虛著，趕緊嗨起來，過這村沒這店贊 4 踩 29 回復 0

評論2	游客 [稱.月.戰.樂]	2021-10-21 19:06
真不明白，你為何要講，能講中文。贊 18 踩 1 回復 1

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