認真做好一件事，比什麼都重要

2017-01-16 | 來源: 管理智慧微信號 | 轉到微信 | 有0人參與評論 | 字體: 放大縮小 | 收藏 | 打印

　　一項調查研究顯示，企業員工平均每11分鍾就要被打斷一次。日常工作中還會花費大量的時間在意義不大的任務上，看起來勤奮、忙碌，實則效率低下。在這個多元化、碎片化的時代，專注和認真成了最寶貴的品質。

　　現在流行“斜杠青年”，很多年輕人熱衷於把日程安排得很滿。

　　就像往枕頭裡塞棉絮，直到塞不下為止。

　　他們精力旺盛，愛給自己做加法。一件事不夠做兩件，兩件事不夠做三件。想學烹飪、想學西班牙語、想旅游、想學小提琴、想學油畫、想嘗試極限運動……

　　

　　什麼都想做的結果就是：什麼也做不好，也做不精。

　　前不久在北京和我面基的一位應屆畢業生，他一天的日程安排是這樣的：上午在一家雜志社做兼職編輯，下午報班學日語，傍晚在圖書館看書整理筆記，晚上在家錄自己的電台節目，還要運營著自己的公眾號，所以他幾乎每天折騰到深夜... ...

　　起初他很享受這樣的生活狀態，但之後焦慮逐漸產生。

　　在咨詢我的時候，他提出了兩點焦慮：第一點是注意力潰散。

　　他最近總是做一件事的同時想著另一件事，比如他常常在雜志社背日語單詞，在日語課上想著晚上的電台節目。工作無法保持專注，總會被各種事情打斷。

　　第二點是感覺自己做了很多事，但一件都沒做好，心累。

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　　他向我透露了他的苦惱：在雜志社裡他沒有學到作為編輯的核心能力，大部分時間都消耗在日常事務性工作上；日語N3到現在還沒過，水平停滯不前；公眾號的運營難以維系，粉絲數始終徘徊在是3500左右。

　　這其實就是過度增設目標，所導致的結果。

　　大量目標長期堆積，沒有有效推進，反而形成負累。

　　越是疲憊，越是無力完成目標，以此形成惡性循環。

　　最後，我給出的建議是：每天完成最重要的一件事即可，並且適當削減目標。

　　認真做好一件事，比什麼都重要《最重要的事，只有一件》是加裡凱勒的暢銷著作，其中的核心思想是：每個人的時間和精力有限，面面俱到的結果只能是精疲力竭。

　　我們要化繁為簡，縮小目標，專注於一處。

　　

　　假設一個人一天要解決“ABCDE”5件事。在開始做事前，要排好優先級，提取出“關鍵任務A”，第一個要解決的就是它。

　　解決“關鍵任務A”，就像推倒第一塊多米諾骨牌，其余的BCDE諸問題，也會自動迎刃而解。這件事，就是對你來說最重要的事。

　　如果不這樣做，我們可能會面對如此窘境：即花費大量時間在意義不大的任務上，而沒有預留足夠的時間給關鍵性任務。