有過在北美找工作經驗的同學都知道,面試後應該立即給面試你的hiring manager寫一個Thank-You Letter,再次推銷自己。本文教你如何寫一封扭轉乾坤的Thank-you Letter。
一封漂亮的Thank-You Letter,可以使你從眾多應聘者當中脫穎而出,不僅有利於加強hiring manager對你的信心,有時還能在面試後起到“扭轉局面”的作用,成為你獲得職位的關鍵因素。
然而,大部分北美求職者的Thank-You Letter都有一個通病:過於簡短,結構和用詞落入俗套,內容幹癟,僅僅是直接或間接地重復resume的內容。這樣的Thank-You Letter不如不寫,因為它浪費了你一次與面試官交流的寶貴機會。
Thank-You Letter內容
對未來老板的工作成績或事業成就表示贊賞,這樣能進一步溝通感情。但要發自真誠,恰到好處。
找出和未來老板的共同之處,更深一步地溝通感情、建立rapport。共同之處可以是shared vision、philosophy、work style等等。
清晰無誤地列明你對該職位及其職責范圍的理解。
再次強力促銷你的soft skills (communication skills, personal skills, self-promoting skills, and personalities, etc.)和hard skills(工作經驗)。如同在面試中回答behavioral questions一樣,在推銷自己時要舉例子,例子不能和所申請的職位不搭邊。
再次表達你對獲取該職位的熱情。
Thank-You Letter的重中之重是要設法與未來老板溝通感情、建立rapport,這樣就能使其在作hiring 決定時向你傾斜。對自我感覺在面試中發揮不太理想的人來說,就更應該寫好這個Thank-You Letter。
Thank-You Letter注意事項
Thank-you letter應該在面試結束24小時之內發送,並且要注意在面試公司的正常Business Hour之內發送。
郵件Subject Line 應該做到簡潔明了,一般情況下Thank you 加上你應聘的職位就可以, 比如 Thank you—Market Researcher Position
如果有多位面試官,你可以群發Thank-you Letter, 或者給每一位面試官單獨發感謝郵件。但是要注意每一封郵件應該有所不同的側重。
Thank-You Letter 解析
下面我們來仔細解讀一下一封令人無法抗拒的Thank-you Letter,希望對大家能有所啟發。
1)稱呼應該准確專業,如果面試官是女士,用Ms.稱呼是最合適的。
2)開頭段應該開門見山,抓住面試官的注意力。
3)注意用詞准確。避免太過口語化的單詞,適當采用和應聘公司工作環境相符合的詞語。
4)郵件主體回顧了面試當中討論的內容,但是絕不拖沓,幹淨利落。
5)再次提醒面試官你的獨到之處,讓面試官覺得和你有相通之處,讀到郵件的時候,腦海裡可以馬上對號入座。
6)結尾段落不僅總結了郵件的內容, 並且巧妙地提醒了Hiring Manager在原定時間內給予答復。
Thank-you Letter 范例參考
Good afternoon, Jeanette,
Thank you for taking the time to speak with me yesterday about the staff writer position with Business News Daily.
It was a pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about the role and the company. After our conversation, I am confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity.
I am very enthusiastic about the possibility of joining your team and would greatly appreciate a follow-up as you move forward with the hiring process. If you need any further information, please do not hesitate to contact me by email or phone. Thanks again, and I hope to hear from you in the near future.
Best regards,
Nicole Taylor
說完了Thank-you Letter的寫作,我們還是回到北美求職的第一步,那就是英文簡歷的寫作。需要了解更多,請點擊:https://www.simpletense.com/blog/%e5%8c%97%e7%be%8e%e6%89%be%e5%b7%a5%e4%bd%9c-thank-you-letter/