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跨國文件認證 - 復雜的案例

2013-09-24 16:39:11
文章內容
前不久,一位女客戶找到我們,要辦理幾份文件的認證,有點難!
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這裡所說的認證,專指authentication,就是證明文件的真實性,而且是向中國政府或者機構提交這一證明,以便辦理有關事宜。很多人在加拿大不回中國,委托別人買賣房產,就要在辦理委托書,經過律師、Ministry of Justice還有中國領事館三級證明委托書真實合法有效,就是很常見的認證。其它常見的還有單身證、結婚證、出生證之類,難度不大,都不在話下。
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既然說是復雜的案例,自然是文件多又麻煩的。為什麼呢?這位客戶前段時間罹患癌症,幸好是治愈了,她原來在國內買了平安壽險公司的大病保險,即使在國外生病,也是可以索賠的。說起來容易,但是文件的准備就有的煩了。

在這裡的診斷和治療的文件,都是本地機構和醫生出具的,自然是英文的。要證實這些文件的真實性不說,還要證實本地機構的真實性!
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比如,癌症診斷報告是BC Cancer Agency出具的,該機構是省衛生部管轄下的,直接上司是Provincial Healthcare Service Authority (PHSA)。要證實這個機構是真實的政府機構,那就要衛生部或者出具證明,那還要證明這個證明是真的!
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為了這個客戶,俺親自寫信給衛生部長,還有PHSA的首席行政官,要求他們出具證明說BC Cancer Agency是政府機構。俺一介草民,給部長局長級別的人物寫信,似乎不應該對答復抱有希望? tiger12.gif

倒也不然,先是衛生部寫了回信給我予以證實,當然不是部長大人自己寫的;後來PHSA的御用律師也回信了,也予以證實。前後的時間有兩三個星期吧。 tiger22.gif

經過跟司法局的官員溝通,得到肯定說衛生部的回信他們可以認證。跟政府打交道,原來比想象的要簡單哦。 tiger22.gif

但是paperwork不可少,認證包括如下內容:
-癌症檢驗報告若幹份及申請人聲明書;
-機構證明信;
- 上述文件的譯文及翻譯聲明書。

細節就不一一提供了,總之完滿地完成了這個復雜的認證案子!感謝黨,感謝國家,感謝政府! tiger22.gif tiger22.gif
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