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CRA摆烂:做不到100%接听你的电话


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(加西网综合)加拿大税务局(CRA)表示,其“百日服务改进计划”使独立来电接通率从仅35%翻倍至超过70%,但官员同时指出,他们“永远无法做到100%接听”。


CRA评估、福利及服务分支助理专员梅拉妮·塞尔雅克(Melanie Serjak)表示,该局每年接听电话超过3000万通,“保持100%接听是不现实的”。

她承诺将维持70%的接通率,并解释称这是呼叫中心运营中一种“正常的平衡”,在财务审慎和有限资源下实现的合理水平。




(网络)

在最理想情况下,CRA每周接听电话的比例一度高达92%,这一成绩得益于延长合同及重新雇佣1250名员工。“百日计划”重点在四方面改进:提升电话响应、扩展数字自助工具、解决根本问题及现代化服务。

塞尔雅克表示:“虽然仍有很多工作要做,但我们为取得的进展感到自豪”。



数字化服务减少电话压力

CRA通过多项数字化自助措施,帮助加拿大民众在无需致电的情况下获取信息。例如,忘记或丢失登录信息的用户现在可在线恢复账户,每年可减少约30万通电话,每通电话约耗时10至15分钟;“管理余额”(Manage Balance)功能允许用户在线支付税款,目前已使用约2.3万次。

CRA还表示,其生成式人工智能(GenAI)聊天机器人应对能力增强,可回答更复杂问题,使用量同比增长240%。此外,新推出的预约回电服务已有超过5.9万名用户使用,用于账户访问或在线注册业务相关问题。


在福利处理方面,百日计划开始时,加拿大儿童福利(Canada Child Benefit)的处理时间为19周,现缩短至13周;残障税收抵免(Disability Tax Credit)从15周缩短至11周。虽然仍高于服务标准,但CRA希望在新一轮报税季前进一步缩短处理时间。

呼叫中心现代化及效率提升

CRA表示,付款相关问题现直接转至专家处理,每年避免约9.5万次电话转接。助理专员马克西姆·格内特(Maxime Guénette)表示,这并非服务削减,而是“重新校准资源”,同时使用自动化技术(如机器人流程自动化)降低人工成本并提高效率。

为应对即将到来的报税季,CRA正临时将呼叫中心员工人数从3300人增至4500人。

塞尔雅克表示:“本报税季的服务体验应优于去年”,但也坦言,即便如此,仍可能无法完全达到70%的接听水平。
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