[undertaker]

首先，这份财务报告应该在活动后尽快公开给大家，到现在才报给大家，这是我们工作的失误。因为我们本身是不赢利的组织（不是旅行社），全靠的是热情来组织这次大型露营活动，希望的是让更多朋友能一起享受美国俄勒冈的美景，更多朋友尝试一下露营的乐趣；由于没有赢利，所以我们在活动后没想到要给大家财务报告。

对于费用和线路问题，可能有些朋友有疑虑，怀疑组织者是不是赚了很多钱，是不是组织者及家属未交活动费用，或者对组织者改变线路有意见，对此我想澄清一下。

我们组织这次活动非常不容易，从计划到外出，组织者付出了很多自己的时间和精力，没有通过活动往自己腰包塞过一分钱。所有组织者及组织者的亲属都100%的缴了活动所需的费用，分毫没少。组织者一路上尽量照顾到每个队员，照顾陪行司机。当然这么多人一起外出，多多少少会有照顾不周，或者不满意的地方，希望大家都能包容一些，在一起玩儿得开心尽兴，安全往返就好。我们的宗旨就是希望大家都能开心，并把消费降到最低。我们这次活动，如果是单人参加，Bus $100，旅馆$35，露营$20，4天3夜不包括吃仅$155加币！经过我们多方努力和联系拿到这样优惠的价格，是任何旅行社都不能提供的。

置于改变计划路线，这个问题在开车的时候就跟所有在车上的队员解释过，当时计划的时候，是按照自己开车的路线，后来参加人数太多，只好联系租BUS，但是BUS的路线不能跟开小车一样，出行的路线完全是根据随行司机的建议改变的，而且尽量走遍了原计划的景点。其中有个景点BUS开上去的路很窄，出于安全原因才没有去。我们会通过这次活动积累经验，在以后的活动安排中把类似问题考虑周全。

言归正传，下面是我们这次活动的财务报告（下面附详细收款表）：

我们这次活动，参加37个大人，16个小孩，一共53人。
－ Bus每个座位$100，有一个小孩因为年龄小而免费，共收$5200.00加币
－ 第一晚旅馆，16间4人房$75.00加币，6间2人房$65.00加币，共收$1590.00加币
－ 露营费用，大人每晚$10.00加币，小孩每晚$5.00加币，共收$910.00加币

总共活动收款：$5200+$1590+$910=$7700.00加币


开销如下：

－ BUS 4天跨境美国，全包费用为 $4400.00 加币
－ BUS 4天司机小费，每天$100，总共$400.00加币
－ 第一晚旅馆，4人间和2人间的原价是每晚$89.88美金，税后$101.12美金。团体价格为每晚$75美金，税后$85.00美金。一共22间房，总共$1870.00美金。
－ 司机三晚旅馆，第一晚是$85美金；后两晚是每晚$115美金，税后$130.00美金。总共$345.00美金。
－ 司机4天3晚的餐饮，总共$80美金
－ 露营营地，两晚$32，预定费$6，八块营地两晚总共$304.00美金。
－ 营地Firewood $45.00美金，营地活动采购消费$70.00美金，共$115.00美金

活动加币消费：$4400+$400=$4800加币
活动美金消费：$1870+$345+$80+$304+$115=$2714.00美金=$2714.00*1.05=$2849.70加币

活动总消费：$4800+$2849.70=$7649.7加币

这次活动剩余： $7700-$7649.70=$50.30加币

在烟火节的时候，这些剩余经费全部用来给参加活动朋友买了零食、水果、饮水等等。参加了那次活动的朋友应该有印象。

因为我们是第一次组织这样的大型活动，难免经验不足，也一定存在很多问题和照顾不周的地方，希望大家在谅解的同时，给我们及时提出意见和建议，便于在今后的活动中积极改进，帮助我们把活动搞得更好，让大家更开心。再此再次感谢支持我们的朋友！

[myjames]

搞活动不容易 LZ辛苦了

[自由自在]

组织这样的大型出游行动，其中的辛苦可想而知，严重支持Undertake等组织者，下次有机会，俺也想参加活动

[sunguru]

不错， 积累经验

这样大活动，需要项目管理软件了。

[game_yl]

up...

[myversa]

Very detailed report.

[3M]

辛苦辛苦