08-12-04
08-12-02
16:44:32, 分类: 办公技巧 用Excel来整理杂乱的文档资料
单位里各类文件资料存在电脑里随时可能遭受病毒侵害和系统崩溃。资料保管最理想最安全的办法是刻录到光盘里。刻录前，必须对杂乱文档整理。有个很有效的整理方法，虽然操作麻烦，但日后查找却极为方便。试想，当老板十万火急要你立马找出上年度工作总结，你动几下鼠标轻松搞定时，老板会怎样？
1、准备工作：打开资源管理器，在任意盘符新建文件夹，将要刻录的所有文件存在其中。
2、建立Excel表格：建立Excel表格用来录入文档相关资料，如分为序号、文件类型、文件名称、文件来源、文件日期、备注等。文件类型又分为上级文件、单位文件、人事资料、财务报表等。制作表格时，最好不进行单元格合并，以免影响以后操作。
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1、准备工作：打开资源管理器，在任意盘符新建文件夹，将要刻录的所有文件存在其中。
2、建立Excel表格：建立Excel表格用来录入文档相关资料，如分为序号、文件类型、文件名称、文件来源、文件日期、备注等。文件类型又分为上级文件、单位文件、人事资料、财务报表等。制作表格时，最好不进行单元格合并，以免影响以后操作。
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08-12-01
16:46:14, 分类: 日记 亲人离去的哀伤ZT
13岁的我，从来也不知道亲人的离去会是怎样的痛苦，太奶奶的死并没有给我留下太多回忆，只有她身上那古老的气息让我久久不能忘怀。她很长寿，走的那年93岁。她有3个孩子，一个就是我外公。直到现在我还记着70岁坚强的外公掉下的眼泪。外公在我面前从不落泪，我看着那颗眼泪从外公嘴角划落在地上慢慢蒸发，而无法磨灭的是外公对母亲的无限悲痛。一个那么爱你的人走了再也无法回来，再也看不到他的脸，永远也无法再与他对话，那是怎样的伤痛！从此世界上少了一个爱你的人，那是怎样的悲怆！他们爱你，即使死了也会在天堂默默爱你。
又一年春来到，爷爷的日子要进入倒计时了。以前也曾想过这个问题，但总有乐观的想法，爷爷是好人上天会不忍心。但是生老病死谁又能躲过岁月沧桑，免去一死？每次看到爷爷，喜悦中总夹杂着悲怆。今年春天很高兴听到爷爷的声音，沙哑。或许明年的今天就再也听不到了。我曾经紧握住爷爷的手，那么温暖，那么厚实，爷爷也握住我的手，暖流在手中流动着，我感受到爷爷给我浓浓的是爱。昨午
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又一年春来到，爷爷的日子要进入倒计时了。以前也曾想过这个问题，但总有乐观的想法，爷爷是好人上天会不忍心。但是生老病死谁又能躲过岁月沧桑，免去一死？每次看到爷爷，喜悦中总夹杂着悲怆。今年春天很高兴听到爷爷的声音，沙哑。或许明年的今天就再也听不到了。我曾经紧握住爷爷的手，那么温暖，那么厚实，爷爷也握住我的手，暖流在手中流动着，我感受到爷爷给我浓浓的是爱。昨午
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08-11-24
17:41:52, 分类: 办公技巧 让Excel报账
经常用Excel统计数据，完成后要校对，这么多数据怎样才能不出差错地校对呢？可以用Excel自带的“文本到语音”功能，让软件发声自动报账。
打开Excel，点击“工具→语音→显示文本到语音工具栏”，这个功能安装时不是默认安装，所以在第一次使用时会提示插入Office 安装光盘来安装这个功能。安装完成后打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据排列情况选择是“按行”还是“按列”朗读，设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了。朗读时被读到的单元格以选中状态显示，可以流利朗读中文，英文是一个个字母朗读，这样校对英文单词拼写是否正确很方便。
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打开Excel，点击“工具→语音→显示文本到语音工具栏”，这个功能安装时不是默认安装，所以在第一次使用时会提示插入Office 安装光盘来安装这个功能。安装完成后打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据排列情况选择是“按行”还是“按列”朗读，设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了。朗读时被读到的单元格以选中状态显示，可以流利朗读中文，英文是一个个字母朗读，这样校对英文单词拼写是否正确很方便。
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08-11-20
17:10:52, 分类: 办公技巧 按Shift键把Excel单元格区域转换为图片
Shift键在Excel里有这样的妙处：按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴选项会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们能把选定的单元格区域方便地转换为图片。具体操作方法如下：
选中需复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时选定的表格区域已经被复制成图片了。
再到需使用这张图片的地方选择“粘贴”命令即可(或按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令)，比如将其在Word中粘贴。
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选中需复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时选定的表格区域已经被复制成图片了。
再到需使用这张图片的地方选择“粘贴”命令即可(或按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令)，比如将其在Word中粘贴。
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08-11-16
08-11-13
17:20:44, 分类: 知识博览 经常被错用的20个成语
汉语成语博大精深，有些常用成语我们一直错用，只是不知道而已。今择析20个常被用错的成语，希望大家正确使用母语。
1、空穴来风。空穴是来风的条件，既能来风必有空穴，指传闻有一定根据。常被误用表示毫无根据的事情。【出处】战国·楚·宋玉《风赋》：臣闻于师：“枳句来巢，空穴来风。”
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1、空穴来风。空穴是来风的条件，既能来风必有空穴，指传闻有一定根据。常被误用表示毫无根据的事情。【出处】战国·楚·宋玉《风赋》：臣闻于师：“枳句来巢，空穴来风。”
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08-11-08
08-11-03
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