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描文件器人終結紙張時代(圖)

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  亞歷克斯?菲爾丁(Alex Fielding)是一位數字天才,曾長期為蘋果工作。


  

  1996年,亞歷克斯?菲爾丁加入蘋果公司,那年他18歲。當時蘋果聯合創始人史蒂夫?喬布斯(Steve Jobs)剛剛重返蘋果,亞歷克斯?菲爾丁進入蘋果後在iMac開發團隊工作。


  2001年,他和蘋果共同創始人史蒂夫?沃茲尼亞克(Steve Wozniak)創辦了宙斯之輪(Wheels of Zeus)公司----一家制造GPS標簽的公司,其產品可以幫助企業跟蹤庫存。

  現在,亞歷克斯?菲爾丁又創建了一家新公司Ripcord,該公司獲得了950萬美元投資投資者包括Legend Star、Kleiner Perkins、Lux Capital 和史蒂夫?沃茲尼亞克本人。

  Ripcord致力於創造“真正的無紙化辦公場所”,該公司研制的機器人可以掃描、存儲和索引海量文件,以便後續檢索,速度比人類能夠快十倍。

  亞歷克斯?菲爾丁在接受BI采訪時表示,Ripcord研制的機器人已經被一些上市公司和律師事務所(如Wilson Sonsini)采用。隨著需求的增加,亞歷克斯?菲爾丁計劃在明年為30個大型公司配備100多個機器人。

  從長遠來看,亞歷克斯?菲爾丁預計Ripcord(在人造智能的支持下)將終結紙張時代。

  “對我來說,這是一件非常漂亮的事情。”亞歷克斯?菲爾丁說。

  亞歷克斯?菲爾丁和他的早期團隊沒有任何業界稱之為“記錄管理”的經驗。相反,Ripcord實際上是亞歷克斯?菲爾丁和一位朋友打賭的結果。


  2015年,Fielding的一個朋友在一家准備上市的科技公司工作。他朋友的工作職責包括檢索海量的財務文書。這意味著他的公司需要購買文件服務提供商提供的服務,並從文件服務商專門的存儲設施中獲取公司歷年的文書。

  亞歷克斯?菲爾丁說,文件服務商不幸丟失了他朋友所需要的大部分文件,這使文件檢索工作的速度大大減慢,直到該服務商找到備份並重建丟失的內容。 亞歷克斯?菲爾丁感到震驚,一家現代化的公司----還是一家科技公司----竟然嚴重依賴老式的紙張。

  Fielding打趣他的朋友說:“你顯然沒有得到通知,世界正在無紙化。”

  亞歷克斯?菲爾丁說,他的朋友“找出了所有借口。”這些借口包括文件服務提供商會為文件數字化收取費用。一旦實行紙張數字化,收費可能會比較高,有時他們甚至每次更改系統中的文件名或文件夾都要收費。


  亞歷克斯?菲爾丁不敢相信,他宣稱自己可以找到一些解決這個問題的公司,並和他的朋友打賭(賭注是一頓午飯)。結果他輸了。所以,他產生了創辦了Ripcord的念頭。

  亞歷克斯?菲爾丁說,Ripcord的用戶需每月為存儲在雲系統中的文件付費。這筆費用包括將紙質文件數字化產生的費用,包括將文件由聯邦快遞公司送到Ripcord總部所在地的運輸費。

  客戶仍然需要自己設定數字化文件的組織形式。Ripcord的機器人可以自動清除文件的訂書釘、掃描文件,以及給它們打上一個時間戳,等等。一旦被存儲在雲端,客戶也可以搜索這些文件。

  亞歷克斯?菲爾丁說,Ripcord的想法是為了消除所有對公司檔案數字化的反對意見。有了這些機器人,企業就不再需要將紙質文件交給文件管理公司管理,而這些公司甚至並不能快捷篩選出你所需要的文件。Ripcord掃描紙質文件後,會將它們自動回收。

  Fielding認為,認為這項先進的技術可以消除我們對紙張的依賴,減少人類對樹木的砍伐。他認為這是Ripcord的第一步,以後該公司還有更多的事情要做。

  Fielding說:“沒有人真正把市場帶出石器時代。”
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